Carta de presentación: más de 100 muestras y 16 consejos sobre estructura + formulación

Autor: John Stephens
Fecha De Creación: 27 Enero 2021
Fecha De Actualización: 9 Mayo 2024
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Carta de presentación: más de 100 muestras y 16 consejos sobre estructura + formulación - Carreras
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Contenido

La carta de presentación no es popular entre los solicitantes. Sin embargo, regularmente se subestima su importancia. Correctamente formulada y estructurada, la carta de presentación es su oportunidad de destacarse entre la multitud, justificar su motivación y convencer al personal de RR.HH. Los jóvenes profesionales y los participantes laterales se benefician especialmente de esto. Asimismo, los solicitantes de empleo tras un despido. Pero, ¿cómo se escribe una carta de presentación profesional? ¿Cómo puedo convencer y puntuar con mi experiencia, habilidades blandas y calificaciones? Le mostraremos cómo puede despertar el interés de posibles empleadores con su carta de solicitud. También hay plantillas y muestras gratuitas para la carta de presentación perfecta ...

Plantillas para cartas de presentación: muestras gratuitas

Para ayudarlo con la estructura y el diseño de su carta de presentación, hemos preparado muestras y plantillas gratuitas para que las descargue. Puede descargarlo como un archivo WORD, adaptarlo individualmente y utilizarlo para su aplicación. Simplemente haga clic en la imagen de vista previa para descargar las plantillas.


Carta de presentación para una solicitud no solicitada

Carta de presentación para prácticas y jóvenes profesionales

Cartas de presentación para diferentes profesiones.

Carta de presentación en inglés

Plantillas de aplicación: más de 120 muestras gratuitas

➠ Plantilla / muestra: carta de presentación, hoja de presentación, curriculum vitae


Para postularse, utilice nuestros diseños de solicitud profesionales y plantillas de solicitud de 3 partes, que consisten en una carta de presentación, una hoja de presentación y un currículum vitae (consulte el ejemplo anterior). Tenemos más de 200 plantillas profesionales, todas gratuitas y como archivos WORD. Incluyendo textos de muestra para diversas profesiones y trabajos.

Descargar plantillas de aplicaciones

Carta de presentación, membrete, estructura y contenido

En la parte superior de la carta de presentación (también llamada carta de motivación) está el membrete. Consiste en el remitente y sus datos de contacto, así como el nombre y la dirección de la empresa de destino. Puede establecer el membrete justificado a la izquierda, justificado o centrado. Es cuestión de gustos. Solo asegúrese de tener su propia dirección de correo electrónico confiable (perfecto: [email protected]).

La siguiente estructura ha prevalecido para la propia carta de presentación, que puede utilizar como guía al crear. Clásicamente, la carta de presentación se estructura de acuerdo con este patrón, comenzando con el título o el tema de la carta de presentación y cuatro secciones:


  1. Sujeto
  2. Introducción
  3. A granel
  4. Relación de empresa
  5. Parte final

El siguiente gráfico muestra claramente la estructura de la carta de presentación de muestra:

1. Asunto

Además del membrete con sus datos de contacto, la dirección del empleador y la fecha, cada carta de presentación debe tener un asunto (también conocido como "línea de asunto"). Esta línea está separada por 2-3 párrafos vacíos de la dirección y el saludo y también está formateada en negrita. Esta parte de la carta de presentación nombra el puesto para el que está solicitando (posiblemente también un número de referencia del anuncio de trabajo). Puede agregar una "línea de referencia" a la línea de asunto, que está empaquetada en una fuente más pequeña directamente debajo. Por ejemplo así:

Solicitud como diseñador gráfico número de referencia 112233
Su anuncio de empleo en Karrieresprung.de el 5 de enero de 2022

Solicitud no solicitada para un puesto de secretario

Consejos sobre el tema

  • Nunca escriba "Asunto"
    La palabra "Asunto" nunca se pone al frente (ni siquiera "Btr."). Eso se considera obsoleto. Comience de inmediato con el contenido de la línea de asunto.
  • Establecer la singularidad
    El sujeto debe dejar en claro de qué trata su carta de presentación y qué puesto está solicitando. Esto facilita la asignación, especialmente en grandes empresas que publican una gran cantidad de puestos de trabajo vacantes.
  • En breve
    El asunto nunca tiene más de una línea y se complementa como máximo con la línea de referencia y el número de referencia.

2. Introducción

Idealmente, su carta de presentación comienza con una primera oración original. Comience con su motivación (para el trabajo), su argumento más fuerte o una referencia a una conversación anterior. Justo en la oración inicial debe despertar el interés del gerente de recursos humanos. En ningún caso empiece con "Solicito como ..." - gastado, aburrido y sin sentido. Es mejor comenzar con una mezcla de confianza en uno mismo y argumentos convincentes.

Quiero fortalecer tu equipo y hacerlo un poco mejor. Por lo tanto, me gustaría comenzar dándole tres razones por las que se beneficiará de mí como nuevo empleado: 1. ...

No solo ofreces el trabajo de mis sueños, estoy seguro de que puedo enriquecer a tu equipo con mi experiencia y mi saber hacer en ____ y ​​crear un valor agregado significativo.

Consejos de introducción

  • Construir en números
    Demuestre que ha hecho su tarea y se ha concentrado en el trabajo que desea hacer. Cite cifras actuales de empresas o productos, consulte una entrevista reciente con el director ejecutivo.
  • Formular individualmente
    Su carta de presentación debe comenzar individualmente. No copie oraciones genéricas 1: 1, ni siquiera las nuestras. Cámbielos siempre y piense en una formulación que se adapte a su personalidad y a la industria. ¡Simplemente no hay oraciones estándar!
  • Usar contacto
    ¿Ha habido ya una charla preliminar con el gerente de recursos humanos? ¿Por ejemplo, por teléfono o en una feria de empleo? ¡Entonces consúltalo! Por ejemplo: “Me complació conocerlo personalmente en la feria ABC la semana pasada. La aparición de su empresa y las conversaciones con su empleada, Martina Muster, me dejaron una impresión duradera y reforzaron mi deseo de completar mi formación con ustedes ".

Tercera parte principal

Esta sección se utiliza para el auto marketing y la presentación de sus habilidades sociales (las llamadas "habilidades blandas"). Dejas en claro qué fortalezas, experiencias y motivación traes contigo. Ejemplo:


Las relaciones sostenibles con los clientes están naturalmente cerca de mi corazón. En mi empleador actual, inicié de forma independiente un proyecto para optimizar la gestión de clientes existente. Después de eso, la satisfacción del cliente aumentó en un 15 por ciento.

... Dirigí un equipo de 10 allí. En este puesto, coordiné con éxito varios proyectos y elaboré una solución para la tarea XYZ con mi equipo en menos de dos semanas.

Consejos sobre la parte principal

  • Seleccionar contenido
    No solo enumere las habilidades difíciles (parecen frases vacías). Elija lo que se adapte al trabajo y al empleador. Concéntrese en las habilidades que lo convierten en el candidato ideal. ¡No la cantidad, pero la clase cuenta!
  • Evita frases vacías
    Las frases populares ("Soy un jugador de equipo") son tabú en las cartas de presentación. Estos solo se vuelven convincentes cuando demuestra competencias con ejemplos concretos. Esto funciona mejor en la carta de presentación que en el currículum tabular.
  • Construir en listas
    No existe ninguna ley que indique que la carta de presentación solo puede constar del cuerpo del texto. Si lo desea, puede incluir las calificaciones relevantes en forma de lista en la carta de presentación. Esto llama la atención sobre importantes competencias clave. Segunda ventaja: repite los términos clave (las llamadas "palabras clave") del anuncio de empleo. Los gerentes de recursos humanos les prestan especial atención. Ejemplo:

    Muchos años de práctica en el procesamiento de pedidos.
    Gestión de empleados (tamaño del equipo: 50 empleados)
    Responsable de

    - Aceptación de pedidos
    - orden de entrada
    - facturación
    - Correspondencia y correspondencia telefónica
    - Responder a las consultas de los clientes



4. Relación con la empresa

Una carta de presentación exitosa siempre está relacionada con el empleador. No lo que quieres es de interés, sino lo que puedes lograr para la empresa con tus habilidades y experiencia. Así que cree una conexión entre su carrera y su trabajo para que el paso de su carrera conduzca como un desarrollo lógico hacia esta empresa. Ejemplo:

¡No tengo largos periodos de formación porque conozco su empresa desde hace mucho tiempo! Incluso durante mi pasantía en tu casa (departamento ____, de DD.MM. a DD.MM.YYYY) me apasionó el proyecto ____, que pude iniciar y liderar responsablemente en ese momento. Fue un éxito total, como la Sra. Muster, mi gerente en ese momento, se complace en confirmar. Quiero aprovechar mis experiencias de entonces, así como los conocimientos actuales de mis estudios y prácticas con valor añadido. El vigor completo está incluido de forma gratuita.

Comparto su enfoque en expandirse en el área de las redes sociales al 100 por ciento. Ya inicié un proyecto en mi último empleador para usar tanto Instagram como Youtube para desarrollar relaciones con los clientes. Me gustaría llevar esta experiencia a su equipo para desarrollar una estrategia de contenido con la que el alcance se pueda incrementar en más de un 50 por ciento en un año.



Consejos sobre la relevancia de la empresa

  • Detalles de la investigación
    Infórmese sobre la dirección de la empresa, los desafíos y objetivos actuales; debe incorporarlos en la relación con la empresa. Así es como demuestra en la carta de presentación que sabe lo que está haciendo el empleador y que puede ayudar.
  • Ser creíble
    Con la referencia de la empresa en la carta de presentación, solo obtiene puntos si es creíble. Explique no solo qué valor agregado creará, sino también cómo. Cuanto más práctico, más convincente.
  • Nombre
    Nunca subestimes el poder de los nombres. Por ejemplo, vuelva a mencionar el nombre de su persona de contacto en la carta de presentación, o el del director ejecutivo o director general. Incluso si no los conoce personalmente: los nombres funcionan. ¡Siempre!

5. Parte final

Al final y en la llamada frase final, debes seguir exudando entusiasmo. Así que reafirma el deseo de presentarte personalmente. Si es necesario, indique sus expectativas salariales o la posible fecha de inicio al final. En la última oración, conduce a la entrevista y enfatiza que está deseando que llegue. Ejemplos:


Estaría feliz de convencerlo en una conversación personal de que conmigo obtendrá un empleado tan comprometido como experimentado.

¿He despertado tu interés? Entonces espero tener una conversación personal. O llámame al: 0123 - 45 67 89.

Espero sus comentarios positivos y la oportunidad de convencerlos personalmente de mi motivación.

Consejos para la parte final

  • Evita el subjuntivo
    "Sería feliz ..." o "Me gustaría tener la oportunidad de una entrevista" no son frases para la carta de presentación. Has explicado por qué eres la persona ideal; no uses el subjuntivo para atenuar esto. Debería sonar agradable y modesto, pero parece inseguro.
  • Dar números torcidos
    Para su salario deseado en la parte final, recomendamos información errónea, como "Creo que es apropiado un salario bruto anual de 46.780 euros". Esto indica que conoce su valor de mercado exactamente. Al mismo tiempo, a su contraparte le resulta más difícil negociarlo durante la negociación salarial.
  • Incluir un llamado a la acción
    Los estudios demuestran: una llamada a la acción funciona. Incluya tal llamado a la acción en la parte final de la carta de presentación. Por ejemplo, "Si tiene alguna pregunta, llámeme al 0543/6789".

Saludo, firma y archivos adjuntos

Termine la carta de presentación con un saludo como "Atentamente" (¡sin coma después de ella!) Y nunca olvide su firma personal (escaneada o manual) cuando presente la solicitud. Pertenece a la carta de presentación Y al currículum. Así es como documenta que toda la información es verdadera y está actualizada. Si es posible, firme con un bolígrafo (o bolígrafo). ¡Sin rotulador, rotulador o lápiz! La tinta azul es más atractiva que la negra.


La carta de presentación siempre termina con la llamada lista de archivos adjuntos.. Allí enumera brevemente los otros elementos de los documentos de su solicitud o la carpeta de la solicitud.

PD: este truco siempre funciona

Un consejo adicional para su carta de presentación: Independientemente de qué y cuánto haya escrito de antemano, un "PD:" en la aplicación. siempre se lee. El ojo se pega inevitablemente al apéndice al final. Por lo tanto, atrae una gran atención y se recuerda, siempre que lo use para agregar algo original. Por ejemplo:

PD: intente ignorar el empate en la foto de mi solicitud. Yo tampoco suelo usar uno.

PD: Debido al hecho de que mi puesto no ha sido rescindido, le pido que trate mi solicitud de manera confidencial. Se me puede localizar fácilmente en los siguientes horarios: ...

Consejos de diseño de cartas de presentación

Con la estructura mencionada anteriormente, ya está en camino de crear la carta de presentación perfecta. Sin embargo, no funciona del todo sin formalidades. Debe cumplir con las siguientes reglas básicas:


  • Los profesionales jóvenes, así como los solicitantes mayores y con más experiencia, deben nunca más de una página escribir. Ningún gerente de recursos humanos quiere leer más.
  • El papel (estándar: A4) es idealmente no solo papel de copia simple (80 gramos), sino de mayor calidad (100 gramos). Las hojas no tienen manchas, torceduras ni orejas de perro. La impresión es nítida y no se mancha (la impresión láser es la mejor).
  • No uses fuentes elegantes para destacar. Demasiado juguetón. Lo que importa es el contenido y la sustancia. Querido en Fuentes como Helvetica, Verdana, Times o Georgia.
  • La tamaño de fuente debe ser de fácil lectura. Utilice la llamada regla 13-11-15 como guía: texto continuo en 11 puntos; Fecha, direcciones o subtítulos en 13 puntos; Tu nombre y asunto en 15 puntos.
  • Asegúrese de que las sangrías, las líneas y los espacios sean uniformes en todas las páginas. A espaciado de línea de una línea y media ha demostrado su valía.
  • evitar Conjuntos de anidación y demasiadas cláusulas relativas. Las cláusulas principales cortas parecen más fuertes. Verbos en lugar de adjetivos también.
  • Escribe cada aplicación individualmente. Nunca copie de guías. También leen RRHH y reconocen la pereza mental en él.

Si le gusta el clásico, puede utilizar DIN 5008 para cartas comerciales como guía para el diseño formal de la carta de presentación. Una carta de presentación se considera una carta comercial y se puede crear de acuerdo con este estándar.



Editor de cartas de presentación: escriba directamente en el navegador

Practique aquí mismo en el navegador y formule su carta de presentación personal. Con nuestro editor de cartas de presentación gratuito, puede editar fácilmente la plantilla de la aplicación en línea y adaptarla personalmente. Simplemente haga clic en el cuadro y vuelva a escribir el texto. Luego márquelo todo, cópielo y, por ejemplo, péguelo en una de nuestras plantillas y muestras gratuitas.


Patrón máximo
Calle de ejemplo 123
09876 ciudad modelo
Teléfono 0123 - 45 67 89-0
Correo [email protected]

Employer GmbH
HR nombre apellido
Firmastr. 890
12345 ciudad de ejemplo

DD.MM.YYYY

Aplicación como ____
Querida señora ____,

¡Qué sorpresa tan positiva! Estoy buscando un desafío profesional en Karrieresprung.de y leí que pronto ampliará el área ____. ¡Eso es exactamente sobre lo que escribí mi tesis de maestría! “Eso encaja perfectamente”, pensé para mí mismo, y por lo tanto, solicito inmediatamente para usted el puesto anunciado en DD.MM.YYYY como ____.


¿Por qué debería contratarme de entre todas las personas ?, se preguntará. Tengo excelentes referencias, por ejemplo, pude optimizar las ventas en ____ AG y así aumentar las ventas en un XX por ciento. Veo mis fortalezas principalmente en la solución práctica de problemas en los procesos operativos, en la organización y en la gestión de proyectos. Gracias a la buena cooperación en el equipo en ese momento y la voluntad de tomar medidas rápidas (incluso después del trabajo), siempre pude cumplir con los plazos, pero entregar resultados aún más sostenibles y bien diseñados.

Además, no tengo largos periodos de formación porque ya conozco tu empresa. ¡En efecto! Durante mi pasantía contigo en tu casa (departamento ____, de DD.MM. a DD.MM.YYYY), me apasionó el proyecto ____, que pude iniciar y finalmente gestionar. Fue un éxito total, como la Sra. ____, mi cabeza en ese momento, estará feliz de confirmar. Me gustaría aprovechar mi experiencia de entonces, así como los conocimientos actuales de mis estudios y otras prácticas con valor añadido. El vigor completo está incluido de forma gratuita.


Dado que actualmente estoy empleado en una relación laboral que no ha finalizado, podría estar con usted, con un período de preaviso de ____ semanas como mínimo el día DD / MM. empezar.Mi expectativa salarial es un salario bruto anual de ____ euros. Trate mi solicitud de manera confidencial.

¿He despertado tu interés? Entonces, me complacerá convencerlo en una conversación personal de que conmigo obtendrá una empleada tan comprometida como experimentada.

Con los mejores deseos
FIRMA

PD: Son exactamente 20 minutos en bicicleta desde la puerta de mi casa hasta la sede de su empresa. Eso significa: mientras los otros empleados todavía están atrapados en el tráfico, yo podría ser el primero en llegar a la oficina por la mañana ...

Inversiones:
- Curriculum vitae
- Testimonios
- certificados


Formulación de una carta de presentación: 4 preguntas importantes

Para escribir una carta de presentación profesional, primero debe leer y analizar cuidadosamente los anuncios de trabajo. Debería poder responder las siguientes 4 preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo del puesto anunciado?
  • ¿Qué tareas tiene que realizar el futuro empleado?
  • ¿Cuáles son los requisitos obligatorios para esto?
  • ¿A qué concede especial importancia la empresa?

Es fundamental que su solicitud contenga todas las calificaciones obligatorias y toda la información relevante para el empleador. También puedes orientarte sobre estas cuatro preguntas que toda carta de presentación debe responder:

Errores en las cartas de presentación: ¡evítalos!

Puede hacer muchas cosas bien en una carta de presentación y aún así fallar debido a errores (raros). Afortunadamente, estos errores de aplicación se pueden evitar si sabe qué buscar. Aquí está la lista de los errores más comunes en las cartas de presentación:


  • Escribe nombres incorrectos
    Mortal: los solicitantes escriben mal el nombre de la empresa, la dirección del empleador o el nombre de la persona de contacto. Cada destinatario reacciona con sensibilidad a esto. Aquellos que escriban mal el nombre probablemente trabajarán descuidadamente, por lo que el prejuicio. Los errores ortográficos, el lenguaje inapropiado o la jerga callejera tienen efectos igualmente negativos.
  • No nombre a una persona de contacto
    Si se nombró a una persona de contacto en el anuncio de trabajo, definitivamente debe nombrarla. Por ejemplo: "Estimada Sra. Müller". Quien se dirige por su nombre lee con más atención y con más benevolencia. Por lo tanto, intente, incluso si no se le dio un nombre, buscar una persona de contacto. Por ejemplo, por teléfono o a través de la página de carreras de la empresa.
  • Utilice solo una carta de presentación
    ¿Está solicitando cinco, diez o quizás 20 puestos al mismo tiempo y siempre usando la misma carta de presentación? Eso es conveniente, pero un error. Cada trabajo, cada cultura corporativa es diferente. Y los profesionales de recursos humanos que leen innumerables cartas de presentación todos los días tienen un ojo entrenado para saber si se trata de una aplicación masiva o una carta de presentación formulada individualmente. Siempre haga el esfuerzo de adaptar la carta de presentación al empleador.
  • Repite la carrera
    La carta de presentación debe enfatizar la motivación y la personalidad; es un error repetir solo la información del currículum. El gerente de recursos humanos generalmente lo lee primero. Ahora no quiere saber más datos, quiere saber más sobre ti personalmente. O una explicación del cambio de trabajo, leyendo los descansos o lagunas en el currículum. Aquí es exactamente donde entran en juego los puntos fuertes de la carta de presentación. ¡Usa esto también!

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