Aplicación según DIN 5008: normas, reglas, instrucciones

Contenido

• Aplicación según DIN 5008: ¿qué significa eso?
• ¿Por qué una aplicación según DIN 5008?
• Estándares y reglas de DIN 5008 para aplicaciones
• Reglas de formato: la estructura de la página según DIN 5008
• Ejemplo de carta de presentación según DIN 5008
• Instrucciones: Crear carta de presentación en formato DIN 5008
• Márgenes
• Espaciado entre líneas
• Tamaño de fuente y tipo de letra
• Datos del remitente y de contacto
• Dirección y destinatario
• Consejos para la dirección del destinatario
• fecha
• Línea de asunto

La denominada aplicación según DIN 5008 es un estándar que regula la estructura, estructura y formato de la carta de presentación. Sin embargo, esta es una norma voluntaria: no hay obligación de usarla. Por lo tanto, si utiliza páginas DIN A4 para su aplicación (que también es estándar), no está de más echar un vistazo a DIN 5008 para cartas comerciales. Las especificaciones para formatear una página pueden proporcionar más claridad y ponderación del mensaje. Depende de usted si realmente se adhiere a la norma de sus documentos al presentar la solicitud más tarde ...

Aplicación según DIN 5008: ¿qué significa eso?

El término "DIN" significa "Norma de la industria alemana". Estás en contacto constante con DIN. Los más conocidos regulan el tamaño del papel de escribir en cuadernos y bloques, como DIN A4, la versión más pequeña DIN A5 o la versión más grande DIN A3. Estas especificaciones son creadas y publicadas por el "Instituto Alemán de Normalización" con sede en Berlín.

Hace unos años, la nueva norma era DIN 5008 ("Reglas de redacción y diseño para procesamiento de textos") publicado. La antigua norma DIN 676 (carta comercial) se ha integrado en esta norma. Entre otras cosas, se regulan el espaciado y los márgenes, las líneas en blanco y la alineación del texto. Al igual que otras pautas, la norma DIN 5008 está destinada a garantizar uniformidad, claridad y facilidad de uso. Esto también se aplica a la carta de solicitud, que, estrictamente hablando, también es una carta comercial oficial.

¿Por qué una aplicación según DIN 5008?

Es cierto que los empleadores de hoy en día apenas exigen una solicitud según la norma DIN 5008. Sin embargo, el tipo de letra general de una carta estándar 5008 le resultará familiar: numerosas ofertas de productos, cartas a las autoridades o facturas que recibe en el correo tienen un aspecto similar. Por supuesto, estos también son recibidos y leídos por los responsables de la toma de decisiones sobre el personal. En consecuencia, están acostumbrados a la tipografía, la maquetación y el diseño. Saben dónde buscar y dónde encontrar cierta información. Después de todo, ese es el propósito de un estándar.

A la inversa, esto significa: Todo lo que se desvíe de él se notará, pero no necesariamente de manera positiva. También podría percibirse como "inconsistente". Esto no significa que esté prohibido desviarse de DIN 5008 en la aplicación. Sin embargo, le recomendamos que siempre lo haga conscientemente cuando decida a favor o en contra de un determinado diseño de los documentos de su solicitud.

Estándares y reglas de DIN 5008 para aplicaciones

Si no trabaja en una profesión relevante en la que tratar con DIN 5008 sea parte de su trabajo diario, solo puede utilizar la norma como guía o como orientación al preparar su solicitud. No es necesario que se adhiera estrictamente a DIN 5008. Como dije: es una norma voluntaria. Excepción: Se requiere explícitamente una aplicación según DIN 5008.

Una aplicación tan estándar ser un buen punto de partida. Las desviaciones y los cambios están permitidos y pueden ser una expresión de individualidad, personalidad y requisitos de diseño personal. Si los márgenes o el espaciado entre líneas no coinciden hasta el último milímetro, esto no tiene un impacto negativo en sus posibilidades de aplicación.

Reglas de formato: la estructura de la página según DIN 5008

DIN 5008 regula el marco formal de una carta estándar. La atención se centra en las reglas de formato para ...

• Márgenes
• Alineación del texto
• distancias
• Líneas en blanco
• párrafos
• Destacando
• Fuentes y tamaños

Esto se aplica a la aplicación según DIN 5008 especialmente la carta de presentación. El curriculum vitae tabular está estructurado de manera diferente debido a su forma tabular y no contiene una dirección ni una línea de asunto. Por lo tanto, su estructura sigue reglas diferentes.

Como suena más complicado de lo que es, en el siguiente gráfico le mostraremos cómo las reglas de DIN 5008 afectan realmente a una página DIN A4.

Ejemplo de carta de presentación según DIN 5008

Instrucciones: Crear carta de presentación en formato DIN 5008

En las siguientes instrucciones le mostraremos paso a paso cómo crear una carta de presentación en formato DIN 5008. También aprenderá cómo puede cambiar o configurar y adaptar el formato, por ejemplo, en el procesador de texto de MS Word. Comenzaremos "configurando" la página. Entonces, la estructura básica de su documento A4 y su margen lateral ...

Márgenes

Las siguientes dimensiones y anchos se aplican a los márgenes de una hoja A4 en formato vertical:

• Margen superior: 4,5 centímetros (sin encabezado)
• Margen abajo: 2,5 centímetros
• Margen izquierdo: 2,5 centímetros
• Margen derecho: 2 centímetros (pero al menos 1,5 centímetros)

La idea principal esque su carta de presentación quepa en una página tanto como sea posible. Si eso no funciona con este formato, puede variar estos detalles y configuraciones ligeramente y, por ejemplo, reducir los márgenes. Como mínimo, debes recordar:

• Margen superior e inferior: al menos 0,5 centímetros
• Márgenes izquierdo y derecho: al menos 1 centímetro

En MS Word encontrará la función para configurar la página en: "Formato ➠ Documento".

Espaciado entre líneas

Word esencialmente proporciona cuatro funciones para el interlineado, la alineación del texto y los párrafos correctos:

• Plantilla de estilo
  Configure su estilo para que no utilice espacios en blanco. De lo contrario, se insertaría automáticamente una línea entre líneas después de su línea de texto, de modo que el espaciado se distorsionaría. En lugar de una línea en blanco entre el saludo y el texto de la portada, de repente tiene una línea en blanco adicional. Esto también significa que se pierde un valioso espacio en la carta de presentación.
• Símbolo de párrafo
  Si este símbolo "¶" está activado, no solo marca los párrafos al final de una línea como una marca de párrafo (presionando la tecla Enter), sino también las líneas en blanco. El espacio entre dos palabras (usando la tecla de espacio) se indica con puntos, la tabulación se muestra como una flecha. Esta función es útil porque le permite trabajar con precisión: de esta forma, se reconocen los espacios incorrectamente duplicados. Puede desactivar el símbolo de párrafo en cualquier momento y solo usted como escritor lo puede ver. Las marcas se caen en forma impresa o como un archivo PDF.
• Espaciado entre líneas
  Aquí establece el espaciado de línea requerido. Dependiendo de la extensión del texto, puede oscilar entre 1 y 1,5. Un interlineado de 1,5 permite una mejor legibilidad, el interlineado de 1 es el recomendado por DIN 5008.
• Alineación del texto
  Establezca la alineación de su texto presionando el icono justificado a la izquierda o el icono justificado. Aquí hay diferentes opiniones: algunos asesores de aplicaciones recomiendan la justificación porque el texto parece "como una sola pieza". Sin embargo, esto significa que algunas palabras y espacios están claramente separados. Otros recomiendan justificado a la izquierda, nosotros también. El llamado borde ondulado hace que el texto sea más fácil de leer.

Tamaño de fuente y tipo de letra

La primera y más importante regla, sin embargo, no tiene nada que ver con la tipografía. Dice: Utilice siempre la misma fuente en todos los documentos de la aplicación. Máximo dos. Negro sobre blanco. Cualquiera que mezcle aquí al azar le indica a su lector que se trata de una aplicación de mosaico: nada bien pensado, diseñado individualmente para la empresa, sino una mezcolanza de documentos reciclados. El 99 por ciento de estas solicitudes son rechazadas.

El tamaño de fuente predeterminado es los denominados “12 puntos” para cartas comerciales o solicitudes según DIN 5008. La mayoría de las fuentes coinciden y son perfectamente legibles en este tamaño. Si tiene mucho texto, también puede reducir las letras a 11 puntos para que la carta de presentación aún quepa en una página.

Sin embargo, no todas las fuentes son iguales en 12 puntos: algunas son más pequeñas, otras parecen más grandes. En última instancia, se aplica el principio: la escritura debe permanecer siempre legible. Por dos razones:

• Los gerentes de recursos humanos también usan gafas y, por lo tanto, agradecen las letras grandes.
• La letra pequeña parece latentemente mezquina y recuerda términos y condiciones desagradables. Ninguna asociación que quieras evocar.

Suponiendo que pueda, conscientemente, experimentar con el tamaño de la fuente. En DIN 5008 no se prescribe una fuente fija. "Arial" o "Times New Roman" se han establecido como tipos comunes. Pero también los hace un poco aburridos.

Nosotros recomendamosUtilizar variantes como “Helvetica” o “Georgia”. Además, los diseñadores gráficos recomiendan utilizar las denominadas fuentes serif para documentos impresos y textos de larga duración, que conectan discretamente las letras entre sí y mejoran así el flujo de lectura. La contraparte de esto son las denominadas fuentes sans serif (también llamadas "fuentes grotescas"). Son especialmente adecuados para títulos breves y concisos. Algunas de las fuentes más populares, que también son adecuadas para aplicaciones, se pueden encontrar en la siguiente descripción general:

Datos del remitente y de contacto

Idealmente, debería utilizar el encabezado del documento para sus propios datos de contacto (es decir, el espacio dentro de los primeros 4,5 centímetros arriba. En MS Word puede acceder fácilmente haciendo doble clic en el principio del documento. De lo contrario, seleccione el opción del menú:

Ver ➠ Encabezado y pie de página.

Es importante que su información personal y datos de contacto estén siempre al principio de los documentos de la solicitud. De esta forma, si el empleador está interesado, se le podrá encontrar rápidamente. La forma en que diseñe esto depende básicamente de usted. Esto puede darle un toque individual a la carta de presentación estandarizada. Clásicamente, los datos personales están separados por un párrafo y estructurados de la siguiente manera:

• Nombre y apellido
• Calle y número de casa
• Código postal y ciudad
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico (y sitio web)

Puede escribir los datos de contacto ya sea justificados a la izquierda o justificados a la derecha uno debajo del otro. O colóquelos centrados en bloques. Encontrará muchos ejemplos y variantes en nuestras más de 120 muestras de aplicaciones gratuitas.

El clásico según DIN 5008 tiene este aspecto:

Una alternativa a esto podría verse así, por ejemplo:

Dirección y destinatario

El campo de dirección consta de un total de 9 líneas (alrededor de 4,5 centímetros) y tiene 8,5 centímetros de ancho. La razón de esta norma son las ventanas de visualización estandarizadas en sobres DIN C4 (también llamados "anuncios publicitarios C4"). Si luego coloca la carta de presentación suelta encima de los documentos de la solicitud, la dirección del destinatario estará exactamente en la ventana. Para que no tenga que volver a escribir la dirección en el sobre.

Está permitido insertar el remitente en letra pequeña (9 puntos) y en una línea por encima de la dirección del destinatario. Ventaja: si comete un error en la dirección, Swiss Post verá al remitente y recibirá sus documentos de inmediato.

Sin embargo, no es necesario que utilice las nueve líneas libres del membrete. Sirven como notas adicionales para cartas comerciales, como "correo certificado". Debido a que generalmente solo necesita un máximo de cuatro líneas de esto, comience con la dirección solo después de la tercera línea en blanco. Esto también proporciona suficiente espacio y espacio para su encabezado con los datos personales.

Consejos para la dirección del destinatario

• La primera línea de la dirección siempre consta del nombre completo de la empresa del empleador, también en negrita. Esto también incluye la forma legal correcta (GmbH, AG, SE). ¡Bajo ninguna circunstancia deberías encorvarte aquí! Cualquiera que se postule a una empresa cuyo nombre ni siquiera puede deletrear correctamente termina inmediatamente en el principio.
• La segunda línea, si se conoce, está reservada para el nombre de su persona de contacto (¡nombre y apellido!) O el nombre del reclutador mencionado en el anuncio de trabajo. El "z.H." anterior (para su atención) se elimina hoy. Si no se conoce el nombre, también puede escribir "Recursos humanos" aquí.
• La tercera y cuarta líneas a su vez contienen la dirección postal o la dirección del destinatario, que consta de calle y número de casa, así como código postal y ciudad (sede de la empresa).

Puede utilizar este ejemplo como modelo:

Siempre va seguido de dos líneas en blanco.

El final del membrete es la fecha y el lugar. Estos detalles están justificados a la derecha debajo del campo de dirección. Los formatos estándar para esto son:

• Lugar, DD.MM.YYYY
• Lugar, dd. Mes AAAA

El lugar del remitente solo se menciona si difiere del lugar de residencia (su dirección del remitente) (lo que rara vez es el caso). Si es idéntico, escriba aquí únicamente la fecha.

fecha

Nunca complete fechas de un solo dígito con un 0 al principio, como 01/01/2022. Incluso si algunas guías de aplicaciones recomiendan seriamente esto: esto es una tontería y solo se ve bien si se postula a una autoridad usando el formulario.

No es necesario que llene ningún cuadro en una carta de presentaciónpara que puedan leerse a máquina. Es completamente suficiente si escribe “1.1.2022”. Eso también es más fácil de leer. Más bien, puede considerar escribir el mes en la fecha, por ejemplo: 1 de enero de 2022. Eso es una cuestión de gustos y no parte de DIN 5008 en la solicitud.

Tampoco debe elegir un formato diferente para la fecha, como: 2022/12/04. Con DIN 5008, basada en ISO 8601, es posible una notación internacional. Sin embargo, esto suele generar confusión y es engañoso. Utilice únicamente dicha fecha en una carta de presentación estadounidense o cuando presente la solicitud en inglés.

Correcto

DD.MM.YYYY (formato estándar)
1.9.2022
1 de septiembre de 2022

Incorrecto

01.09.2022
09/01/2022
2022-09-01

Línea de asunto

La palabra "Asunto", o peor aún, la abreviatura "Asunto", no se ha utilizado durante mucho tiempo. La línea de asunto (como sugiere el nombre) no debe exceder una línea (máximo dos líneas) y va directamente al grano, por ejemplo:

De lo contrario, las siguientes reglas DIN formales se aplican al tema:

• El asunto comienza dos líneas debajo de la fecha.
• También hay al menos dos líneas en blanco después del asunto.
• La línea de asunto puede estar en negrita o no.
• Se puede enfatizar con una fuente más grande (13 a 14 puntos).
• No hay puntuación al final de la asignatura, por lo que no hay punto final ni signo de exclamación.

Puede utilizar este patrón como ejemplo para la estructura. Esto también incluye el siguiente punto: el saludo:

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