Obsequios para clientes: Reglas de impuestos y sobornos

Contenido

• Regalos para clientes: buenos gestos para las relaciones comerciales
• Regalos costosos para los clientes: tenga cuidado con el riesgo de soborno
• ¿Qué tan caros pueden ser los obsequios de los clientes?
• ¿Son deducibles de impuestos los obsequios de clientes?
• Es un regalo deducible
• No se supera un valor de 35 euros anuales
• Documenta los obsequios de sus clientes

En las relaciones comerciales suele ocurrir que, en determinadas ocasiones, pequeños Regalos para clientes hacerse. Estos están destinados a fortalecer la cooperación y ayudar a mantener relaciones a largo plazo. Sin embargo, debe tener cuidado con los obsequios de los clientes y considerar cuidadosamente qué es adecuado como regalo. Aquellos que se exceden y dan obsequios demasiado caros a los clientes rápidamente son sospechosos de soborno. Además, depende del precio si las empresas pueden deducir los obsequios de los clientes como gastos comerciales. Mostramos lo que debe tener en cuenta cuando quiera hacer obsequios a clientes ...

Regalos para clientes: buenos gestos para las relaciones comerciales

Fiel al lema Los pequeños obsequios mantienen viva la amistad muchos obsequios para clientes se realizan en el mundo empresarial. Desde autónomos hasta pequeñas empresas locales y grandes corporaciones internacionales, se envía una amplia variedad de obsequios como un gesto agradable.

Uno ocasión específica no es absolutamente necesario para esto, como con todos los regalos, pero hay varias oportunidades:

• Firma de un contrato
• Finalización de un proyecto
• Fecha de nacimiento de un socio comercial (o de la empresa)
• Aniversario de cooperación
• Navidad, año nuevo u otras festividades

A la hora de elegir regalos para clientes, es tuyo No hay límites para la creatividad al principio.. Pequeños obsequios con el logotipo de su empresa, un banco de energía para su teléfono inteligente, obsequios florales o algo completamente diferente: las posibilidades son casi infinitas. Idealmente, debe elegir algo que se adapte al destinatario. Esto demuestra que realmente lo pensó y no solo envió cientos de bolígrafos.

Se deben considerar cuidadosamente los obsequios de clientes que elija en última instancia. Especialmente con precio. La generosidad puede tener buenas intenciones, pero en el peor de los casos puede ser contraproducente y provocar problemas graves.

Regalos costosos para los clientes: tenga cuidado con el riesgo de soborno

En la vida profesional, a menudo se trata de presentarse, representar algo, estar a la altura de una reputación y exudar éxito. Los obsequios para clientes no son una excepción. Muchas empresas no se conforman con una nimiedad, sino más bien mete la mano en el bolsillo. Los regalos de lujo por varios miles de euros, vino, champán u otras comodidades solían ser regalos comunes.

Para algunos, esto es solo un pensamiento ostentoso y material, pero no es tan raro en algunas industrias. Independientemente de lo que piense personalmente de los costosos obsequios de los clientes: tales obsequios caros terminan rápidamente en el Sospechoso de servir como soborno.

El pasado ofrece ejemplos de esto. En cada ocasión se trató del hecho de que se prestó una atención demasiado cara a los responsables de la toma de decisiones importantes. Los políticos, miembros de la junta y otros puestos con gran responsabilidad y poder obtienen entradas caras para eventos completos, pernoctaciones en hoteles de estrellas y la mejor comida. Que tales gastos se realicen sin el Afecta a los destinatarios querer y esperar algo a cambio es difícil de creer.

El hecho de que tales sobornos no sean delitos triviales es lo que hace que código Criminal claro. Aquí dice en § 299:

Se sanciona con pena de prisión de hasta tres años o multa a quien, en sus relaciones comerciales como empleado o agente de una empresa, reclame una ventaja para sí mismo o para un tercero a cambio de ello, se permita prometer o acepte que es otra persona cuando compra bienes o servicios en competencia nacional o extranjera prefieren injustamente [...]

¿Se utilizan los obsequios de los clientes para dar una Ventaja competitiva Superar la competencia amenaza con una pena de cárcel. Por lo tanto, debe evitar el costoso caso del vino para influir en la decisión de un pedido grande en su propio beneficio. Los tribunales tienen poca misericordia y comprensión cuando sobornan a políticos o tomadores de decisiones clave en los negocios.

¿Qué tan caros pueden ser los obsequios de los clientes?

Una dificultad con los obsequios a los clientes: la ley establece duras penas por soborno, pero existen sin límites claramente definidosdesde que se ha realizado un intento de soborno. Un regalo de varios cientos de euros puede generar sospechas rápidamente en la dirección de la influencia, pero no tiene por qué ser malicioso.

Al final, el factor decisivo es si se espera o se exige algo a cambio del “regalo”. La probabilidad de que esto suceda aumenta con el precio. Si se invierten miles de euros del presupuesto de la empresa en un obsequio para un cliente, definitivamente llama la atención. Dependiendo de la situación individual, resulta difícil justificar tal gasto en regalos y Refutar las acusaciones de soborno.

Cada empresa debe determinar internamente cuánto se gasta en obsequios para clientes. Mantener contactos y hacer buenos gestos es una buena causa, y se debe evitar la corrupción potencial. Incluso sin un límite legal, los obsequios de los clientes son hasta 50 euros sobre todo inofensivo.

Otra salvaguardia puede ser concreta Pautas de cumplimiento estar dentro de la empresa. ¿Hasta qué límite se pueden dar los obsequios a los clientes? ¿Cuándo es necesaria una consulta con el supervisor? ¿En qué período de tiempo se deben respetar qué límites de valor?

Cabe señalar el último punto en particular. Si los obsequios de los clientes se dan a menudo a socios comerciales individuales, su valor se acumula rápidamente. En lugar de 50 euros únicos, la suma de los obsequios de los clientes es de repente varios cientos de euros. Eso no tiene por qué significar soborno, pero tiene cierto Regusto.

Los empleadores deben cumplir con las regulaciones internas de cumplimiento. Cualquiera que viole esto y dé obsequios demasiado caros a los clientes por su cuenta no solo tiene que soportar la acusación de soborno, sino que también se arriesga Advertencia o lo mismo terminación.

¿Son deducibles de impuestos los obsequios de clientes?

Otro aspecto a considerar con los obsequios de los clientes son las implicaciones fiscales. En primer lugar, sí, las empresas pueden deducir de los impuestos el costo de los obsequios de los clientes. Sin embargo, esto solo es posible bajo ciertas condiciones. requisitos posible:

• Es un regalo deducible

  Esta formulación burocrática significa que un obsequio solo se puede dar a socios comerciales si en realidad es un obsequio de cliente en el verdadero sentido de la palabra. En otras palabras: El obsequio del cliente debe entregarse por razones operativas y no debe estar vinculado a nada a cambio. Si un obsequio se utiliza para establecer, ampliar o mejorar la relación comercial, normalmente se puede deducir de los impuestos.

  Además, el tipo de obsequio del cliente puede ser determinante. Los descuentos, por ejemplo, no son deducibles como obsequio de un cliente porque están vinculados a una compra. Del mismo modo, las muestras de productos no se pueden reclamar a cambio de impuestos como obsequio de un cliente. Los obsequios típicos como flores, entradas para eventos o pequeños obsequios en especie son inofensivos.

  
  

• No se supera un valor de 35 euros anuales

  Solo si el precio de un obsequio de cliente no supera los 35 euros, puede deducirse del impuesto como gasto comercial. Este límite de valor se aplica por año y por persona que recibe el obsequio. Puede dar a diferentes socios comerciales un obsequio de cliente hasta este límite. Si un solo destinatario recibe varios obsequios, se suman las sumas.

  Esto es lo que se conoce como límite de exención. Tan pronto como se exceda, la cantidad total ya no se contabilizará como costos operativos.

• Documenta los obsequios de sus clientes

  Para evitar problemas más adelante, debe anotar todos los recibos y facturas de los obsequios de los clientes. También documente qué socio comercial recibió qué regalo. En caso de duda, puede probar exactamente qué gastos se realizaron en qué contexto.

  Esto puede ser necesario cuando la oficina de impuestos analiza más de cerca los gastos comerciales. Durante el examen, los funcionarios tienen derecho a solicitar pruebas adecuadas. Aquellos que no pueden hacer esto no pueden deducir de los impuestos los obsequios de los clientes como un gasto comercial.

Si da obsequios costosos a los clientes, también debe recordar gravarlos usted mismo. De acuerdo con la Sección 37 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, esto es posible con una tasa impositiva fija del 30 por ciento más los solos y el impuesto eclesiástico. La ley establece:

Los contribuyentes pueden pagar el impuesto sobre la renta de manera uniforme por todos los beneficios inducidos por la empresa otorgados dentro de un año financiero, que se brindan además del servicio o consideración ya acordados, y los obsequios en el sentido de la Sección 4 (5), oración 1 número 1, que no son en dinero, con una tasa impositiva fija de 30 por ciento para levantar.

Si no lo hace, el destinatario del obsequio del cliente tendrá que pagar impuestos en función de su tasa de impuesto sobre la renta personal.