Cancelar una entrevista: buenas razones + redacción

Contenido

• Cancelar una entrevista: ¿por qué?
• ¿Pasar por la entrevista en lugar de cancelarla?
• Retirar aplicación
• ¿Cancelar una entrevista? Buenas razones
• ¿Debo indicar los motivos de la cancelación?
• Evita cancelaciones
• Cancelar una entrevista: pero ¿cómo?
• Cancelar una entrevista con poca antelación
• Cancelar una entrevista: ejemplos y frases
• Cancelar una entrevista por otra aceptación
• Cancelar una entrevista por problemas de programación
• Cancelar una entrevista por distancia
• Cancelar una entrevista por enfermedad
• Cancelar una entrevista SIN motivo
• Posponer una entrevista: consejos y plantillas
• Fórmula y formulaciones para el aplazamiento
• Posponer la cita: modelo de carta

Al buscar trabajo hoy, los solicitantes envían múltiples solicitudes, cartas de presentación y currículums. Eso aumenta las posibilidades de conseguir el trabajo de sus sueños. Sin embargo, el caso de éxito también conduce a un dilema: o desea cancelar una entrevista porque ha encontrado un trabajo mejor. O le gustaría cancelar, pero con la solicitud de posponer la cita ... ¿Cancelar la entrevista? ¿Es eso posible? ¡Con seguridad! Incluso educado y profesional. Le mostraremos cómo hacer esto, incluidos numerosos consejos, ejemplos y plantillas para formulaciones ...

Cancelar una entrevista: ¿por qué?

Si no puede o no quiere asistir a la cita para una entrevista de trabajo personal, definitivamente debe cancelarla. Lo antes posible. No existe una alternativa sensata a esto.

Muchos solicitantes se sienten incómodos con él.para cancelar una entrevista que ya se ha concertado. Comprensible. Sin embargo, no debes dejar que te engañe y tratar de salirte del asunto. Incluso si teme que el reclutador pueda resentirse con usted por el rechazo de su solicitud. De hecho, es más probable que muchos reclutadores se sientan felices si un candidato cancela la entrevista antes de tiempo tan pronto como ya no esté interesado. Por varias razones:

• Es una señal de respeto
  El proceso de solicitud debe caracterizarse por el respeto, por ambas partes. Sería descortés y poco profesional simplemente mantenerse alejado de una entrevista prometida. Al hacerlo, muestra sin rodeos lo que piensa de la empresa y cuánto significa para usted la interacción respetuosa: nada en absoluto.
• Le das una oportunidad a otros solicitantes
  Para cubrir una vacante, generalmente no solo se lo invita a usted, sino también a otros solicitantes para finalmente seleccionar al mejor candidato. Esto también significa: si invitas y aceptas la entrevista, otro candidato recibirá un rechazo. Sin embargo, si ya no está interesado en la entrevista, debe ser lo suficientemente justo para permitir que otros solicitantes asciendan por usted.
• Ahorras tiempo
  Para los profesionales de recursos humanos, el esfuerzo que implica una entrevista va mucho más allá del tiempo de la entrevista. Se deben buscar y coordinar citas gratuitas, también con otros participantes de la entrevista (supervisores, comité de empresa, etc.). Se está preparando la entrevista de trabajo. Y luego siguen la selección y los criterios. A menudo, la elección y la actitud todavía tienen que justificarse internamente. Si no cancela, está perdiendo el tiempo de varias personas, lo que con razón puede causar cierta frustración y enojo.
• Dan buena impresión
  Siempre te encuentras dos veces. Actualmente ya no está interesado en su trabajo y empleador, pero tal vez nuevamente en un futuro lejano. Si la industria también es pequeña, se podría correr la voz de su comportamiento. De cualquier manera, es sabio y prudente cancelar la entrevista de manera cortés y profesional.

¿Pasar por la entrevista en lugar de cancelarla?

Algunas personas pueden tener la idea de seguir adelante con la entrevista en lugar de cancelarla. Incluso si ya ha sido aceptado para otro puesto y, por lo tanto, ya no está interesado.

A primera vista, la alternativa parece atractiva. Evitas el rechazo (vergonzoso), nadie se enoja. ¡Error! En este caso, aún lo rechazará, solo más tarde. Esto significa que la variante sigue siendo una gran pérdida de tiempo para todos los involucrados. Así que definitivamente esta no es una opción. Es mejor mantener su decisión.

Retirar aplicación

Si aún no ha confirmado la entrevista o aún no ha recibido ningún comentario sobre su solicitud y aún ha perdido el interés, no debe permanecer inactivo. Si está claro que ya no desea el puesto, debe retirar su solicitud.

¿Cancelar una entrevista? Buenas razones

No cancela una entrevista sin una buena razón. La mejor razón, por supuesto, es que mientras tanto ha sido aceptado para otro trabajo. Ha enviado una gran cantidad de solicitudes. Algunos empleadores reaccionaron con especial rapidez ante esto. Todo encaja. Y ya se firmó el nuevo contrato de trabajo. ¿Por qué otras empresas están posponiendo? Como dije: eso les da oportunidades a otros solicitantes y les ahorra tiempo a todos.

Pero hay otras buenas razones para cancelar una entrevista:

• Te quedas en tu trabajo anterior
  Comenzó a buscar trabajo porque ya no estaba satisfecho con su trabajo actual. Mientras tanto, sin embargo, la situación ha mejorado, el jefe ha cambiado y se ha encontrado o creado una mejor posición para ti internamente. Es posible que incluso le hayan ofrecido un ascenso o un aumento para retenerlo. En resumen: te quedas.
• Ya no quieres estar en este empleador
  Cuando envió su solicitud, aún podía imaginar comenzar en esta empresa. Pero las opiniones pueden cambiar. Por ejemplo, porque tiene nueva información: de los portales de calificación de empleadores, de los medios de comunicación o de ex empleados. El ambiente de trabajo es malo, las horas extraordinarias están a la orden del día. ¿Hacer carrera aquí? ¡Mejor no!
• Continúas tu búsqueda de trabajo de manera diferente
  Eso también sucede: en medio del proceso de solicitud tienes una fase privada de convulsión: un cambio de residencia, una emergencia familiar, una reorientación profesional. El potencial empleador tampoco encaja aquí. Continúa su búsqueda de trabajo, pero de manera diferente. ¿Cancelar la entrevista? ¡Simplemente justo!
• Usted está enfermo
  Una enfermedad siempre llega en el momento más inoportuno. También poco antes de una entrevista de trabajo programada. Si no puede asistir a la entrevista por motivos de salud, esta es una buena razón para cancelarla y posponerla (ver más abajo). Con fiebre y un fuerte resfriado, no puede presentarse en su mejor momento. Y podrías infectar a los demás.

¿Debo indicar los motivos de la cancelación?

Hay muchas buenas razones para cancelar una entrevista. La pregunta que sigue inmediatamente es: ¿Debería indicar también el motivo respectivo del rechazo? La respuesta es clara: “Sí y no”. Definitivamente debe dar UNA razón. Una negativa infundada parece antipática y desinteresada. Pero no tiene por qué ser la VERDADERA razón.

La honestidad no siempre da sus frutos. Por supuesto, puede (y debe) admitir de inmediato que lamentablemente está enfermo o que ya ha aceptado otro trabajo. Esto no tiene un efecto negativo. Junto con un sincero agradecimiento por el interés mostrado y por la invitación a la entrevista, ese rechazo deja una buena impresión.

Difundir rumores, por ejemplo, que ha escuchado o leído que los empleados están siendo explotados en la empresa, es tácticamente imprudente. Además, una promoción inesperada no es una razón para dar. Eso siempre parece oportuno, sin rumbo o desorientado. Aquí es donde ha llegado el fin de la honestidad y deberías ir por una razón más inocua. Hay suficientes alternativas.

Evita cancelaciones

En general, por supuesto: trate de evitar los rechazos. A pesar de todos los consejos, siguen siendo desagradables para todos los involucrados. Por lo tanto, planifique cuidadosamente con anticipación a quién se postula y en qué orden. Las solicitudes de prueba son injustas para otros solicitantes. Y confirmar una fecha de entrevista aunque ya no quieras el trabajo es improductivo. En su lugar, concéntrese en las áreas que realmente le interesan. Puede que ya lo encuentres en nuestra bolsa de trabajo.

Cancelar una entrevista: pero ¿cómo?

Así que una cosa es segura: no puede evitar tener que cancelar la entrevista. ¿Pero cómo lo haces? Básicamente, hay tres formas de cancelar:

• Cancelación por carta
• Cancelación por correo electrónico
• Cancelación por teléfono

No recomendamos la carta - un poco anticuado, cuesta gastos de envío, también lleva demasiado tiempo. A la hora de decidir entre una entrevista escrita y una cancelación por teléfono, depende un poco de tu valentía y personalidad. La mayoría de los solicitantes prefieren el correo electrónico. Les resulta más fácil formular (o copiar) unas pocas líneas que una llamada personal. En el caso de la segunda variante, muchos temen que el gerente de recursos humanos haga preguntas que dificulten su explicación.

Entendemos. Pero nos gustaría decir: si está debidamente preparado y en un tono amistoso, una llamada puede parecer más profesional, segura de sí misma e incluso más respetuosa a través del contacto personal y el descaro mostrado. En cualquier caso, más que el rechazo por correo electrónico.

Cancelar una entrevista con poca antelación

Cuanto antes se produzca una cancelación, más incómodo será entregarla y recibirla. Todo el mundo lo sabe desde el sector privado. También es válido en la vida profesional. Sin embargo, la cancelación a corto plazo no se puede evitar por completo. Después de todo, usted no elige cuándo enfermarse o cuándo recibe la tan esperada promesa del empleador de sus sueños.

Debería ser la entrevista Así que de pie justo afuera de la puerta o incluso planeado el mismo día, ¡no entre en pánico! Puede cancelar elegantemente una entrevista con poca antelación. No tiene que sentirse mal o preocuparse de que el gerente de recursos humanos lo recuerde negativamente, siempre que preste atención a algunos puntos:

• Cuanto menor sea el tiempo restante hasta la entrevista, más útil será comunicar su rechazo por teléfono. Los correos electrónicos también llegan rápidamente al destinatario. Sin embargo, existe el riesgo de que el destinatario los lea demasiado tarde. Además, puede disculparse mejor por teléfono por las molestias de la cancelación a corto plazo.
• Al dar el motivo, debe tener en cuenta que decidió cancelar con poca antelación (!). Medios: Solo son posibles causas imprevisibles: enfermedad (incluida la del niño), emergencias familiares. Sin embargo, las razones planificadas están fuera de discusión. Por lo tanto, si cancela con muy poca antelación, no utilice explicaciones como: "Lamentablemente, tengo una cita urgente que no se puede posponer". Esto solo demuestra que no está bien organizado, tiene problemas con la gestión del tiempo o no con el tiempo en absoluto Se interesan.

Cancelar una entrevista: ejemplos y frases

Dar un rechazo no es ciencia espacial. No lo hagamos complicado: basta con unas pocas palabras. De todos modos, las largas justificaciones suenan como una conciencia culpable. La cancelación de una entrevista debe formularse de forma clara y concisa. Solo necesitas unas pocas palabras y 4 elementos: un breve agradecimiento por tu interés, el rechazo con una breve explicación, una pequeña disculpa o solicitud de comprensión y una amistosa despedida. Eso es.

Para ayudarte a formular el rechazo, hemos escrito algunos ejemplos de cartas y plantillas para usted a continuación, que puede utilizar, incluidos varios motivos.

SUGERENCIA: Indique la referencia en la línea de asunto

Si es posible, agregue una línea de asunto significativa a su rechazo, con la que puede crear una referencia a la publicación de trabajo. De esta manera, el destinatario (HR) puede asignar mejor el rechazo de inmediato. Tal línea de asunto (¡siempre SIN la palabra "Asunto"!) Podría ser:

Rechazo: oferta de trabajo del DD.MM.YYYY, no de referencia. 98765-4
Rechazo - entrevista en dd.mm.aaaa, referencia: 98765-4

Cancelar una entrevista por otra aceptación

Querida señora __________,

Gracias por ser invitado a una entrevista y por el interés que ha mostrado. Sin embargo, he decidido aceptar la oferta de otra empresa y, por lo tanto, no asistiré a la cita con usted.

Pido disculpas por las circunstancias resultantes y gracias por su comprensión.

Con los mejores deseos
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Cancelar una entrevista por problemas de programación

Estimado señor _________,

Estoy muy feliz por la oportunidad de conocerte personalmente y convencerte. Desafortunadamente, no puedo cumplir con la cita acordada como estaba planeado y estaría feliz si pudiéramos posponerla para otro día.

Las fechas alternativas para mí serían DD.MM.YYYY o DD.MM.YYYY. Dado que todavía estoy muy interesado en el puesto, también me complace ayudarlo por teléfono para otros arreglos. Espero su respuesta.

Con los mejores deseos
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Cancelar una entrevista por distancia

Estimado señor ___________,

Me encantó que te invitaran a una entrevista personal en DD.MM.YYYY. Sin embargo, no sabía que esta entrevista se llevaría a cabo en su sede en Munich y no en su sucursal en Hamburgo, para lo cual solicité.

Por esta razón, lamentablemente tengo que cancelar la entrevista. No obstante, quisiera agradecerle mucho la confianza que ha depositado en nosotros.

Con los mejores deseos
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Cancelar una entrevista por enfermedad

La cancelación de una entrevista por enfermedad es un desafío para los candidatos, con la cancelación desea mantener abiertas todas las posibilidades. Nadie quiere ser evaluado como "enfermizo" o, en el peor de los casos, "inadecuado" para un puesto antes de haber tenido la oportunidad de demostrar su valía en una entrevista.

La receta para esto es más fácil de lo esperado: menos es más. En la medida de lo posible, evite dar detalles sobre su enfermedad o sus antecedentes. Cuanto más informe, mayor será la posibilidad de que se cree una impresión incorrecta o de que el gerente de recursos humanos interprete más de lo que existe.

Por tanto, una buena fórmula para cancelar la entrevista por enfermedad es:

Querida señora __________,

Lamentablemente, debo informarle que me enfermé con poca antelación y lamentablemente no podré aceptar su invitación a la entrevista de mañana a las 2:30 p.m. Como estoy muy interesado en el puesto, espero que podamos posponer la fecha y quizás ponernos al día la semana que viene.

Disculpe las molestias de mi cancelación a corto plazo. Espero su respuesta y espero que podamos compensar la cita en breve.

Con los mejores deseos
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Cancelar una entrevista SIN motivo

Sin embargo, si desea enviar un rechazo sin dar un motivo, puede ponerlo de esta manera:

Estimado señor __________,

Gracias por la invitación y la oportunidad de hablar con nosotros personalmente. Sin embargo, me gustaría retirar mi solicitud para el puesto anunciado. Por lo tanto, tengo que cancelar la entrevista el DD.MM.YYYY. Pido disculpas por las molestias.

Gracias por tu comprensión y me quedo

Con los mejores deseos
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Posponer una entrevista: consejos y plantillas

La cancelación de una entrevista es un paso final. Quizás todavía esté interesado en el puesto y le gustaría asistir a la entrevista, solo que en una fecha diferente. En ese caso, solicite posponer la entrevista. Por un día o una semana. Por cierto, esto es completamente legítimo siempre que tenga buenas razones para ello y las mencione de manera creíble en su respuesta. Buenas razones son, por ejemplo:

• Citas de negocios (si todavía está ocupado)
• Unas vacaciones en el extranjero planificadas y reservadas desde hace mucho tiempo.
• Obligaciones privadas (boda, padrino, bautizo, patrocinio, etc.)
• Una enfermedad a corto plazo

En todos los casos mencionados, puede esperar su comprensión y solicitar el aplazamiento de la cita. Por la última razón mencionada, por supuesto, solo por poco tiempo. ¿Quién está planeando un resfriado en dos semanas? Si pospone la entrevista, esto no tendrá un impacto negativo en sus posibilidades de solicitud. Para la mayoría de los puestos, ya hay varias fechas para entrevistas de trabajo con los mejores candidatos.

Fórmula y formulaciones para el aplazamiento

Sin embargo, la solicitud para posponer la entrevista debe estar debidamente empaquetada. Con estos consejos, según este esquema:

• Gracias y se feliz
  Comience su respuesta dando las gracias por la invitación. Después de todo, expresa agradecimiento y es un cumplido: los documentos de su solicitud son convincentes, la gente quiere conocerlo mejor. Puede esperar eso.
• expresa interes
  Una entrevista pospuesta no debe darle al gerente de recursos humanos la impresión de que su interés en el puesto ha disminuido. En la formulación de su respuesta o en la conversación telefónica, por lo tanto, debe dejar en claro una vez más que todavía está interesado en el puesto y que definitivamente desea mantener la conversación, solo en una cita diferente.
• Proporcione una justificación
  Lo mismo se aplica al aplazamiento en cuanto a un rechazo: debe justificar su solicitud. Si fuera posible, los gerentes de recursos humanos suelen estar dispuestos a encontrar otra fecha para hacer posible la entrevista. Pero merecen una explicación de por qué no pueden asistir a la primera cita (vea las razones arriba).
• Proponer alternativas
  Si solicita una nueva cita, no debe dejar el proceso de la cita solo en manos del gerente de recursos humanos. Idealmente, debe ofrecer inmediatamente posibles alternativas que sean seguras para usted para compensar la entrevista cancelada.

En la siguiente plantilla, le mostraremos cómo podrían verse el resultado y las formulaciones:

Posponer la cita: modelo de carta

¡Le deseamos mucho éxito con su solicitud!