¿Cómo se escribe una solicitud? Plantilla + consejos

Autor: John Stephens
Fecha De Creación: 27 Enero 2021
Fecha De Actualización: 9 Mayo 2024
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¿Cómo se escribe una solicitud? Plantilla + consejos - Carreras
¿Cómo se escribe una solicitud? Plantilla + consejos - Carreras

Contenido

Muchos estudiantes y jóvenes profesionales se preguntan: ¿Cómo se redacta una solicitud? ¿Qué pertenece a los documentos de solicitud "completos"? ¿Cómo se configura, formatea y estructura una aplicación profesional? Y lo más importante: ¿Cómo convence a los gerentes de recursos humanos con esto? No se preocupe: le mostraremos estas instrucciones detalladas, paso a paso. Para obtener consejos sobre cómo escribir una aplicación significativa, recibirá muestras y plantillas gratuitas. Así es como la búsqueda de empleo se convierte en un éxito ...

1. Recopilar y analizar ofertas de trabajo

Cada solicitud comienza con la búsqueda de trabajo o con un anuncio de trabajo adecuado. Puede encontrarlos hoy en numerosas bolsas de trabajo en línea y meta motores de búsqueda. Antes de escribir su solicitud, debe analizar la información que contiene y escribir el perfil de requisitos correspondiente.

El punto de partida de la pregunta "¿Cómo se escribe una solicitud?" Y su investigación son las siguientes preguntas:

  • ¿Qué se espera de los solicitantes?
  • ¿Qué requisitos y cualificaciones debo tener?
  • ¿Qué documentos se requieren explícitamente?
  • ¿Hay una persona de contacto (nombre)?
  • ¿Dónde se debe enviar la solicitud, cómo y cuándo?

Requisitos de debe y puede

Sobre todo, lea atentamente las calificaciones requeridas. Se hace una distinción básica entre requisitos obligatorios y opcionales:


  1. Requisitos imprescindibles

    Las calificaciones obligatorias son indispensables para los futuros empleadores. Los solicitantes suelen tener que demostrarlo con referencias o certificados. Los criterios imprescindibles pueden reconocerse mediante formulaciones como: “Los requisitos son…; Esperaban…; Traes contigo ...; ... asumimos; ... deberías conocer; …son requeridos"

  2. Requisitos de lata

    Los requisitos opcionales se formulan de manera mucho más suave. Estos son deseables desde el punto de vista de la empresa, pero no un requisito obligatorio para la aplicación. Medios: No se le clasificará de inmediato si no los cumple. Pueden ser reconocidos por formulaciones como: “Idealmente debería traer consigo…; También son deseables ...; Nos gusta ver ...; Además, estamos contentos con…; También sería útil ... "

Por supuesto, también puedes aplicarsi solo cumple con el 80 por ciento de los requisitos. Las posibilidades de postularse para un trabajo aumentan, sin embargo, cuantas más calificaciones clave pueda nombrar en su solicitud y más precisa sea la relación con el puesto.


2. Ordenar y optimizar los documentos de la aplicación

En el segundo paso, compila los documentos de su solicitud y los coloca en el orden correcto. ¿Es fundamental que te oriente en lo que se pide en el anuncio de trabajo: una carpeta de solicitud completa en papel y por correo? ¿O una aplicación de correo electrónico con un archivo PDF adjunto? ¿O una solicitud en línea en el formulario del sitio web de la empresa?


Independientemente del camino que (tenga que) elegir, la regla general es: Cuanto más exigente sea el trabajo y mayor sea el valor del puesto, más valiosa debería ser su solicitud profesional. Los que ahorran aquí o no hacen ningún esfuerzo están aserrando en su propia rama.

Documentos de solicitud: estructura + secuencia

Si se requieren documentos de solicitud "completos" (la contraparte sería la solicitud corta), estos siempre constan de los siguientes componentes:

  1. Carta de solicitud (máx.1 página)
  2. Hoja de portada (opcional, para una descripción general)
  3. CV (máximo 3 páginas)
  4. Foto de solicitud (voluntaria, en el currículum)
  5. Certificados de formación (calificación educativa más alta)
  6. Referencias laborales (máximo 3, solo copias)
  7. Formación + certificados (solo relevantes)
  8. Referencias o cartas de recomendación (opcional)
  9. Muestras de trabajo (si se solicita)
  10. Copia de la licencia de conducir (si se solicita)
  11. Copia del certificado de buena conducta (si se solicita)

La muestra de una carpeta de aplicación completa y significativa se ve así, por ejemplo:



Carpeta de la aplicación: alcance + número de páginas

En total, los documentos de su solicitud no deben exceder un máximo de 10 páginas A4. Los gerentes de recursos humanos no quieren leer ni examinar la primera selección de candidatos. Por lo tanto, siempre debe elegir de nuevo para cada solicitud: solo se incluye en los documentos lo que documenta y confirma su idoneidad.

Cualquiera que tenga más de cinco años de experiencia profesional, ya no necesita adjuntar informes escolares a su solicitud, por ejemplo. Lo más importante aquí es el certificado universitario o título de formación. Puede enviar todo lo demás (si lo desea) o traerlo a la entrevista. Cuando se trata de la pregunta "¿Cómo se escribe una solicitud?", ¡La calidad cuenta en lugar de la cantidad!

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Para descargar las plantillas

3. Formular una carta de presentación

La carta de presentación no es muy popular entre los solicitantes. Pero no subestimes su importancia. La carta de solicitud ofrece una gran oportunidad para diferenciarse de la multitud y justificar su motivación para el puesto. Esto es especialmente cierto para los principiantes cuyo currículum es aún bastante escaso, así como para los participantes secundarios que tienen que justificar su cambio de trabajo. Incluso aquellos que buscan trabajo pueden explicar cualquier laguna en su curriculum vitae que requiera una explicación en su carta de presentación (¡nunca las justifique!).


Precisamente porque hay muy pocos solicitantes que escriban su solicitud Haga un esfuerzo reconocible, muestre especial interés y gran cuidado con formulaciones originales e individuales. ¡Siempre marcarás con él!

Estructura de la carta de solicitud: contenido + estructura

En la parte superior de la carta de presentación (también llamada carta de motivación) está el membrete. Consiste en el remitente y sus datos de contacto, así como el nombre y la dirección de la empresa de destino. Puede establecer el membrete justificado a la izquierda, justificado o centrado. Es cuestión de gustos. Solo asegúrese de tener su propia dirección de correo electrónico confiable (perfecto: [email protected]).

La siguiente estructura ha prevalecido para la propia carta de presentación. La carta de solicitud (¡solo 1 página A4!) Se estructura tradicionalmente de acuerdo con este modelo, comenzando con el título o el tema de la carta de presentación y cuatro secciones:

  1. Sujeto
  2. Introducción
  3. A granel
  4. Relación de empresa
  5. Parte final

El siguiente gráfico muestra claramente la estructura de una aplicación de muestra:

¿Qué escribo en el tema?

La línea de asunto se destaca en la carta de presentación porque es más grande que el texto normal y está en la parte superior (a menudo en negrita) en una posición destacada. El tema debe ser lo más conciso y significativo posible (¡nunca ponga “Asunto” o “Btr.” Al frente!). El asunto nunca tiene más de una línea y se complementa como máximo con la "línea de referencia" y el número de referencia. Ejemplo:

Solicitud como diseñador gráfico número de referencia 112233
Su anuncio de empleo en Karrieresprung.de el 5 de enero de 2022

¿Qué escribo en la introducción?

Siempre comience su carta de presentación con una primera oración original. Comience con su motivación para el trabajo, su argumento más fuerte o su punto de venta único. Pero nunca con: "Me estoy postulando como ..." - ¡agotado! Ejemplo:

Quiero fortalecer tu equipo y hacerlo un poco mejor. Por lo tanto, me gustaría comenzar dándole tres razones por las que se beneficiará de mí como nuevo empleado: 1. ...

¿Qué pertenece a la parte principal?

Nunca intente repetir el currículum. Eso sería redundante. Esta sección se utiliza para el auto marketing y la presentación de sus habilidades sociales (las habilidades blandas). No solo los enumere (¡riesgo de frases vacías!), Sino que demuestre sus habilidades con ejemplos específicos. Acerca de:

Las relaciones sostenibles con los clientes están naturalmente cerca de mi corazón. En mi empleador actual, inicié de forma independiente un proyecto para optimizar la gestión de clientes existente. Después de eso, la satisfacción del cliente aumentó en un 15 por ciento.

¿Cómo creo una conexión de empresa?

Una carta de presentación exitosa siempre está relacionada con el empleador. Dime por qué esta empresa es el empleador de tus sueños. Todo el mundo se siente halagado cuando se da cuenta de que ha tratado intensamente con la empresa y con el trabajo de sus sueños. PERO: No es lo que quieres lo que te interesa, sino lo que puedes lograr para la empresa con tu experiencia. Así que cree una conexión entre la carrera y el trabajo para que su aplicación cree un valor agregado real para la empresa. Cuanto más práctico y detallado, más convincente. Ejemplo:


Comparto su enfoque en expandirse en el área de las redes sociales al 100 por ciento. Ya inicié un proyecto en mi último empleador para usar tanto Instagram como Youtube para desarrollar relaciones con los clientes. Me gustaría llevar esta experiencia a su equipo para desarrollar una estrategia de contenido con la que el alcance se pueda incrementar en más de un 50 por ciento en un año.

¿Qué pertenece a la parte final?

En la oración final ofreces un clímax nuevamente. Afirme su deseo de trabajar para la empresa. Muestra entusiasmo, pasión y personalidad. Si se solicita, indique sus expectativas salariales o la posible fecha de inicio al final. En la última oración, conduce a la entrevista y enfatiza que está deseando que llegue. Ejemplo:

Estaría feliz de convencerlo en una conversación personal de que conmigo obtendrá un empleado tan comprometido como experimentado.


IMPORTANTE: Evite el subjuntivo en su aplicación ("Sería feliz ..."). Debilita cada declaración, cada argumento. No pareces modesto, sino más bien inseguro.

¿Cómo termino la carta de presentación?

Cada carta de solicitud termina con un saludo ("Atentamente" - ¡sin coma después!) Y una firma manuscrita (o escaneada). Con la fecha y la firma, usted documenta que toda la información es verdadera y está actualizada. Si es posible, firme con un bolígrafo (o bolígrafo). ¡Sin rotulador, rotulador o lápiz! La tinta azul es más atractiva que la negra.

Finalmente, debajo de este está el directorio de la planta. Allí enumera brevemente los otros elementos de los documentos de su solicitud.


4. Crea un currículum

Un currículum profesional es la base de sus solicitudes. De hecho, la mayoría de los profesionales de RR.HH. lo leen primero. El estándar actual es el curriculum vitae tabular en orden "anticronológico" (americano). Medios: La vita comienza con la posición actual. La forma tabular impresiona por su alto nivel de claridad y una estructura clara. La información esencial se puede capturar de inmediato y de un vistazo. Eso ahorra tiempo.



La longitud del currículum depende de la trayectoria profesional anterior: para los profesionales jóvenes con hasta cinco años de experiencia profesional, una página suele ser suficiente. El currículum vitae de especialistas y gerentes con experiencia profesional no debe exceder un máximo de tres páginas.

Redacción de un currículum: diseño + esquema

Un currículum perfecto consta básicamente de los siguientes elementos (en este orden):

  1. título
    Puede elegir "CV" o "CV + su nombre" como título. Suficiente por completo.
  2. Informacion personal
    Los datos personales incluyen: nombre, apellido, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico (obligatorio). Opcionalmente, puede escribir: fecha de nacimiento y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil y denominación religiosa (para empleadores de iglesias).
  3. puesto previsto
    Pequeño truco, gran efecto: indique el puesto que desea en el anuncio de trabajo justo en la parte superior de su currículum. Ellos enfatizan tan sutilmente su determinación y al mismo tiempo documentan que este currículum fue creado solo para este empleador. ¡Nada de bienes producidos en masa!
  4. Foto de la aplicación
    De acuerdo con la Ley General de Igualdad de Trato (AGG), la foto de la solicitud actualmente es solo voluntaria. Todavía es bienvenido por los profesionales de recursos humanos, pero definitivamente debe ser realizado por un fotógrafo de manera profesional.
  5. Antecedentes profesionales
    Esta sección trata sobre trabajos, puestos, profesiones y experiencias anteriores. Las horas (patrón: "MM / AAAA - MM / AAAA") están a la izquierda y las estaciones a la derecha. En primer lugar, indique el cargo y la posición de su trabajo (en negrita). Incluyendo empleador y forma jurídica correcta (GmbH, AG, SE, ...), tamaño y sede de la empresa. A continuación, siga, en forma de nota, sus tareas y éxitos. Ideal con números.
  6. Camino educativo
    La sección sirve como evidencia de calificaciones profesionales, a través de estudios, capacitación y escuela. El grado más alto más el grado es particularmente relevante. Si es necesario, mencione también semestres en el extranjero o pasantías aquí.
  7. Conocimiento especial
    Todo lo que además califica para el trabajo pertenece a esta sección. Estos incluyen capacitación profesional, certificados, habilidades lingüísticas (¡con nivel!), Habilidades de TI, habilidades de TI, licencia de conducir, premios, etc. Pero haga una elección: ¡solo lo que es relevante para el trabajo se incluye en el currículum!
  8. Intereses y hobbies
    Los intereses o pasatiempos en el currículum completan la imagen general del solicitante. También proporcionan información sobre habilidades sociales importantes, como la capacidad de trabajar en equipo (¡deportes de equipo!). Aquí, también, usted elige según la relevancia: compromiso social, cargos honoríficos, sus propios proyectos solo convencen si se ajustan al perfil de requisitos.
  9. lugar, fecha, firma
    El curriculum vitae tabular también se firma a mano al final. Encima está la fecha y el lugar actuales (!).

El currículum terminado podría verse así, por ejemplo:



SUGERENCIA: Cree un currículum de maestría

Cuando escriba su primera solicitud, le recomendamos que primero cree un llamado currículum de maestría. En estos realmente escribes TODO lo que has hecho y logrado en tu trabajo, voluntariado o tiempo libre. Por supuesto, esto está más allá del alcance, pero no importa en este momento. El currículum del maestro sirve solo como una plantilla universal. Si luego escribe una nueva solicitud, todo lo que tiene que hacer es eliminar los pasajes irrelevantes. Esto es más rápido que reformular el currículum de forma individual cada vez. Además de eso, el currículum del maestro ayuda a garantizar que no olvide nada importante.


5. Diseño de carta de motivación + hoja de presentación

Tanto la carta de motivación como la portada son componentes opcionales de una solicitud. En algunos casos, es posible que se requiera una carta de motivación (también conocida como "tercero"). Por ejemplo, cuando solicitas una plaza en la universidad o una beca.



Las opiniones difieren en la portada. En principio, la portada es opcional, por lo que no es imprescindible en la aplicación. Si se hace bien, los solicitantes pueden destacar claramente entre la multitud y agregar valor a su solicitud. El lado extra definitivamente tiene ventajas. La información con la que llenas la portada varía de persona a persona y depende del puesto al que aspiras. Independientemente de si se trata de una solicitud para una pasantía, un aprendizaje o una solicitud no solicitada. Una portada profesional necesita los siguientes elementos:

Lista de comprobación: contenido de la portada

  • Título (por ejemplo, "Solicitud")
    Corto, conciso, significativo, ¿de qué se trata?
  • puesto previsto
    Declaración: Sin aplicaciones masivas, alta motivación.
  • Detalles de contacto
    Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, (sitio web)
  • Foto de la aplicación (grande)
    Opcional. Si es así: ¡solo de un profesional!
  • Tabla de contenido
    Anexos: CV (¡sin carta de presentación!), Referencias, certificados

Si aún tiene espacio, puede agregar más información. Por ejemplo, es concebible una breve lista de las competencias básicas relevantes para el puesto que se busca. Una especie de perfil de competencias compacto. Pero no debería ser demasiado detallado. Si hay demasiadas calificaciones, la portada se asemeja a un llamado perfil corto.



6. Selección de archivos adjuntos + certificados

Una solicitud completa (con la excepción de la solicitud informal) siempre incluye anexos relevantes: referencias y certificados que prueben las calificaciones relevantes en el currículum. Sirven al personal de RR.HH. como evidencia objetiva de su información o adiciones, por ejemplo, con los códigos o referencias de certificados típicos.

Lo siguiente se aplica a la selección: Cuanto más compactos sean los sistemas, mejor. La aplicación no debe tener más de 10 páginas. Seleccione solo evidencia que sea relevante para el puesto que está buscando. Estos suelen ser un certificado de la calificación educativa más alta, 2-3 referencias laborales y algunos certificados o evidencia de educación superior. Tal vez una copia de la licencia de conducir (si está solicitando ser conductor). Si los combina con los otros documentos en un PDF con la aplicación de correo electrónico, asegúrese de que los documentos escaneados estén en su forma correcta y sean fáciles de leer.

Nunca envíe documentos originales al presentar la solicitud, ¡solo copias o escaneos!

7. Verifique la aplicación

Para la primera impresión no hay una segunda oportunidad. Si pasa por alto los errores de la aplicación, corre el riesgo de que su aplicación sea rechazada. Por lo tanto, la aplicación no solo incluye la escritura, ¡SIEMPRE la corrección! Idealmente de otra persona. De lo contrario, debe dormir con él durante al menos una noche antes de volver a leer la solicitud y enviarla.

No se limite a prestar atención a los nombres y direcciones correctos, Faltas de ortografía o errores por descuido. Los errores en el contenido y la forma también pueden reducir las oportunidades laborales. Para cada proceso de corrección, independientemente de si USTED lee su solicitud usted mismo o alguien más, es recomendable imprimir la solicitud. Los errores se pasan por alto más fácilmente en la pantalla.

Después de la corrección final, finalmente debe guardar la aplicación y nombrarla con un nombre de archivo claro, por ejemplo, "Max-Mustermann-Application.pdf". Ahora tiene la versión correcta lista para imprimir para una aplicación postal.

8. Enviar solicitud

Si envía su solicitud por correo, debe dejar tiempo suficiente para que la publicación cumpla con el plazo de solicitud. También debe enviar suficiente franqueo postal en el sobre de envío. Por regla general, dos días laborables son suficientes para realizar envíos dentro de Alemania.

La aplicación por correo electrónico es mucho más conveniente. Es moderno y ahorra gastos de envío. En el campo de texto del correo, puede escribir un texto breve y cortés con una referencia a su solicitud en el archivo adjunto. Por ejemplo:

Querida señora ____,

Adjunto encontrará mi solicitud para su puesto anunciado como ____. Consulte mis documentos de solicitud detallados y adjuntos para averiguar por qué puedo ocupar el puesto de manera óptima y ofrecer a su empresa numerosas ventajas a través de mi experiencia en ____ y ​​____.

Espero una entrevista personal.

Atentamente

Etiquetar y enviar el sobre de la solicitud

Los documentos de solicitud NUNCA se doblan. Vienen en un sobre llamado C4 con o sin ventana de visualización. Si ha creado su carta de presentación según DIN 5008, la dirección de destino ya está en el lugar correcto porque la carta de presentación siempre está en la carpeta de la aplicación. En ese caso, simplemente deslice los documentos de la solicitud en el sobre C4 y la dirección de la empresa aparecerá en la ventana.

Si lo desea, puede imprimir la palabra "Aplicación" en el sobre C4. Muchos carteros tratan los documentos con más cuidado. La oficina de correos del destinatario también sabe cómo asignar la carta de inmediato. Para cualquier devolución, recomendamos colocar la dirección del remitente en letra más pequeña encima de la dirección de la empresa o la dirección del destinatario.

No envíe los documentos de la solicitud como correo certificado. Eso parece intrusivo.

¡Terminado! Esperamos que todas las preguntas importantes sobre "¿Cómo se escribe una solicitud?" Hayan sido respondidas y pueda comenzar. De lo contrario, recomendamos las guías y expedientes vinculados en el artículo para su aplicación. Deseamos: ¡Buena suerte con tu solicitud!

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